Fichtner-Gruppe stellt auf digitalen Arbeitsplatz um

In einer aktuellen Publikation zum Thema Digitalisierung war als Motto zu lesen:

“Der Erfolg der digitalen Transformation hängt nicht vom Einsatz neuer Technologien ab. Entscheidend ist, dass wir willens und in der Lage sind, die Welt mit diesen Werkzeugen neu zu denken.” (brand eins/thema, November 2019)

Bei Fichtner haben wir frühzeitig damit begonnen, uns diese Option zu schaffen und neue Wege zu gehen. Über einen Zeitraum von rund zwei Jahren haben wir unseren Mitarbeiterinnnen und Mitarbeitern einen digitalen Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt, der drei zentrale Komponenten beinhaltet:

• eine integrierte Kommunikation via Messenger, Video und Telefonie
• den mobilen, ortsunabhängigen Zugriff auf alle Unternehmensressourcen
• die Möglichkeit, Inhalte zu teilen und diese interaktiv und gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen und externen Partnern zu bearbeiten.

Als technische Basis für den Arbeitsplatz der Zukunft haben wir uns für die Microsoft 365 Plattform mit Teams als zentralem Baustein entschieden.

Mit dem neuen digitalen Arbeitsplatz können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die weltweit an verschiedenen Standorten arbeiten, beispielsweise jetzt in einem Videochat gemeinsam und gleichzeitig an einer Präsentation arbeiten. Sie ersparen sich damit nicht nur das Schreiben vieler E-Mails. Vor allem müssen sie sich nicht länger bei jedem Arbeitsschritt fragen bzw. prüfen, ob sie an der aktuellen Version arbeiten.

Zudem ist in den digitalen Arbeitsplatz eine unternehmensweite Suchmaschine integriert, die effizientes Arbeiten wesentlich unterstützt. Unser Fichtner-“Google” erschließt alle Datenquellen und minimiert damit den mit der Suche von Informationen verbundenen Aufwand massiv.

Aktuell ergänzen wir diese Suchmaschine um Machine Learning/KI-Funktionen, mit dem Ziel, neue Konzepte des Wissensmanagements zu entwickeln und zu erproben.

Unser digitaler Arbeitsplatz trägt wesentlich dazu bei, dass sich unsere Teams gezielter, schneller und umfassender in einer sehr dynamischen Arbeitswelt bewegen und ihre Aufgaben optimal erfüllen können. Außerdem haben wir damit die technische Basis für die digitale Transformation unseres Unternehmens und unserer Dienstleistungen gelegt.

Im zweiten Schritt arbeiten wir jetzt daran, unsere Prozesse und Dienstleistungen auf der verfügbaren Technologie neu zu denken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dabei sehr aktiv und interessierte Bewerberinnen und Bewerber sind herzlich eingeladen, diesen Prozess mitzugestalten und Arbeit neu zu denken.

März 2020